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Pour les écoles

Le centre de contrôle de votre école.

Calendrier, paiements, communication, vitrine publique.

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9:41
Votre École
CoursLeçonsPrésencesFermeturesStatistiques
Cette semaineJuillet
L
M
M
J
V
S
D
6
7
8
9
10
11
12
Bachata L1
18:30
Salsa Avancé
20:00
23
Calendrier et leçons

Planifiez toute votre année en quelques minutes.

Créez des leçons uniques ou récurrentes (hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles). Le calendrier mensuel vous montre le programme d'un coup d'œil. Quand vous annulez ou modifiez une leçon, tous les inscrits sont notifiés automatiquement.

  • Leçons uniques ou récurrentes jusqu'à 52 semaines
  • Calendrier mensuel avec pastilles colorées par cours
  • Fermetures de l'école (vacances, jours fériés) bloquées sur tous les calendriers
  • Annulation de leçon avec notification automatique aux inscrits
  • Modification de leçon avec notification aux inscrits
  • Duplication rapide d'une leçon
  • Lieu et salle facultatifs pour chaque leçon
  • Quotas leader/follower par leçon dans les cours en couple
9:41
Votre École
MembresDemandesDocuments
Inscrits — Bachata L114/20
GF
Giulia F.
MR
Marco R.
SC
Sara C.
+ 11 autres inscrits
23
Élèves et inscriptions

Toujours sous contrôle, sans aucune saisie manuelle.

Les élèves s'inscrivent et font leur demande eux-mêmes : vous acceptez ou refusez en un clic. Vous voyez toujours qui est inscrit, combien de places restent et qui a annulé.

  • Auto-inscription de l'élève (aucune saisie manuelle)
  • Invitations par e-mail ou par nom et prénom
  • Garde-fou anti-doublon : impossible d'inviter un membre déjà actif
  • Acceptation ou refus des demandes en un clic
  • Suivi des places disponibles en temps réel
9:41
Votre École
ParamètresProfilSuivis
Préavis d'annulation
12
Heures
00
Minutes
En dessous de ce préavis, l'élève ne peut plus annuler
23
Règles d'annulation

Les règles d'annulation, c'est vous qui les fixez.

Définissez le préavis nécessaire pour annuler une réservation : en heures et minutes, comme vous voulez. Dans la fenêtre, l'élève ne peut plus annuler et le crédit reste à l'école — fini les trous de dernière minute dans les cours.

  • Préavis configurable en heures et minutes, par école
  • Dans la fenêtre, l'annulation se bloque automatiquement
  • L'élève voit toujours le temps qu'il lui reste pour annuler
  • Vous pouvez toujours corriger le registre, même après la fenêtre
9:41
Votre École
MembresDemandesDocuments
GF
Giulia F.
École uniquement
Certificat médical.pdf
Expire dans 12 jours
Décharge.pdf
Expire le 30/06
Formulaire d'inscription.pdf
Expiré
23
Documents des élèves

Tous les documents de vos élèves, en sécurité au même endroit.

Chargez certificats médicaux, décharges de responsabilité et formulaires d'inscription directement sur la fiche de chaque élève. Archivage privé : seuls les admins de l'école peuvent les consulter et les télécharger.

  • Joignez des documents à la fiche de chaque élève (PDF, images, Office)
  • Archive privée : visible et téléchargeable uniquement par les admins de l'école
  • Téléchargement sécurisé via un lien temporaire signé
  • Jusqu'à 10 Mo par fichier
  • Date d'expiration sur chaque document : pastille orange à 30 jours, rouge une fois expiré
  • Rappels automatiques à 30, 7 et 0 jours, à l'élève et à l'école (dans l'app, par e-mail et push)
  • Renouvellement : vous changez la date et les rappels repartent
  • Chaque document peut rester réservé à l'école ou être visible par l'inscrit
  • Téléchargement de tous les documents dans une seule archive ZIP (offre Studio)
9:41
Votre École
ForfaitsPaiementsPlanPartenaire
€1.240
Recettes du mois
32
Forfaits actifs
4
Échéances 7 j
Elena V.
Forfait 10 leçons
€90Payé
Davide T.
Mensuel illimité
€60Payé
23
Forfaits et paiements

Abonnements et paiements sans complications.

Créez des forfaits de leçons avec validité et prix. Les crédits sont décomptés automatiquement à chaque réservation et restitués en cas d'annulation. L'intégration Stripe permet aux élèves d'acheter en ligne.

  • Forfaits personnalisables : nombre de leçons, validité, prix
  • Décompte automatique des crédits à chaque réservation
  • Restitution du crédit en cas d'annulation (plafonnée au total du forfait)
  • Registre des paiements avec filtre date / élève / statut
  • Export CSV des paiements
  • Intégration Stripe (paiement en ligne)
  • Encaissement direct sur votre compte avec Stripe Connect (commission de plateforme 5 %, détails dans les Conditions générales)
  • Forfaits B2B « réservés à l'école », masqués du catalogue public des élèves
  • Envoi de l'export par e-mail, même depuis l'application
  • Codes de réduction applicables au paiement
  • Reçu automatique par e-mail à l'élève après chaque achat
  • Export CSV des paiements avec filtre par période
9:41
Votre École
ForfaitsPaiementsPlanPartenaire
Pays et fuseau de l'école
Pays
France
Fuseau horaire
Europe/Paris
Versement direct sur le compte de l'école
FR76 •••• 4821
Paiements actifs
23
Écoles internationales

Encaissez en ligne, aussi hors d'Italie.

WeDanceHub est prêt pour l'Europe et au-delà : l'école définit son pays et reçoit les paiements directement sur son propre compte, dans plus de 40 pays. Les horaires des cours suivent le fuseau horaire de l'école, où qu'elle soit.

  • Versement direct sur le compte de l'école, dans plus de 40 pays
  • Prix en euros, identiques et transparents pour tous
  • Des horaires toujours justes : chaque école vit dans son fuseau
  • Conditions et confidentialité conformes aux règles européennes
9:41
Votre École
CoursLeçonsPrésencesFermeturesStatistiques
Statistiques
78%
Rétention du mois
142
Réservations 90 j
Cours les plus populaires
Bachata L1
48
Salsa Avancé
33
Kizomba
21
23
Statistiques

Vous savez toujours ce qui marche dans votre école.

Rétention mensuelle, cours les plus populaires et présences par jour de la semaine, calculés automatiquement sur les 90 derniers jours. Décidez horaires et cours avec des chiffres, pas au feeling.

  • Rétention : combien d'élèves du mois dernier sont revenus
  • Classement des cours par réservations, avec les couleurs de vos cours
  • Présences par jour de la semaine : repérez vos meilleures soirées
  • Aucune configuration : le calcul se fait seul à partir des données réelles
9:41
Votre École
ForfaitsPaiementsPlanPartenaire
Codes de réduction+ Nouveau
ESTATE25
12/50 utilisations
-25%Actif
PORTAUNAMICO
4/∞ utilisations
-10 €Actif
BLACKFRIDAY
50/50 utilisations
-40%Épuisé
23
Promotions

Des codes de réduction pour remplir vos cours.

Créez des promotions en 10 secondes : pourcentage ou montant fixe, avec date d'expiration et nombre maximum d'utilisations. L'élève saisit le code au moment du paiement et règle le prix remisé.

  • Remise en % ou en euros, c'est vous qui décidez
  • Fenêtre de validité et plafond d'utilisations
  • Compteur d'utilisations en temps réel, pause et réactivation quand vous voulez
  • Le montant remisé est correctement reporté dans les paiements et les statistiques
9:41
Votre École
ChatAnnonces
Nouvelle annonceil y a 2 min
Leçon de samedi décalée

La leçon de bachata de samedi passe de 18h00 à 19h00. Même salle.

Samedi 21h0062%
Dimanche 18h0038%
MG
LP
SC
Envoyée à 48 inscritsLue par 32
23
Annonces et communication

Un message, toute l'école informée.

Envoyez une annonce à tous les inscrits en un clic : e-mail automatique à chaque destinataire et historique toujours consultable dans le tableau de bord. Et s'il vous faut une réponse, joignez-y un sondage.

  • Annonce diffusée à tous les membres de l'école
  • E-mail automatique à chaque destinataire
  • Historique des annonces consultable par les élèves et les professeurs
  • Notification dans l'application avec badge non lus
  • Annonces ciblées : à tous, aux élèves seuls, aux professeurs seuls ou à une seule personne
  • Message de bienvenue automatique aux nouveaux inscrits
  • Renvoyez une annonce en la modifiant avant l'envoi
  • Sondage dans l'annonce : de 2 à 10 options, une voix par personne, modifiable
  • Résultats en barres dans l'archive des annonces, mis à jour au fil des votes
9:41
Votre École
ChatAnnonces
MoiÉcole3
GF
Giulia F.
Le cours de jeudi est confirmé ?
9:32
2
Bachata L1 · Groupe
Vocal · 0:12
8:57
1
MR
Marco R.
Merci, à demain !
hier
Écrivez un message
23
Messagerie intégrée

L'école parle à ses élèves, dans la plateforme.

Des messages directs entre l'école, les professeurs et les élèves : conversations en tête-à-tête, groupes par cours et boîte partagée de l'école, où toute l'équipe lit et répond au nom de l'école. Aucun carnet d'adresses à tenir à jour : toute personne inscrite est déjà joignable.

  • Boîte partagée de l'école : l'équipe répond, le message arrive au nom de l'école
  • Groupes par cours : vous choisissez les participants, un par un
  • Qui écrit dans le groupe, c'est son administrateur qui le décide : tous les participants, ou seulement l'école et les professeurs
  • Des administrateurs de groupe à nommer et à révoquer — le dernier reste
  • Messages vocaux enregistrés depuis le téléphone
  • Photos, documents et position joints au message
  • Sondages et événements avec réponse de présence dans la conversation
  • Réponses rapides enregistrées pour les questions habituelles
  • Citations, réactions, accusés de lecture, modification sous 15 minutes et suppression pour tous
  • Conversations à épingler, archiver ou mettre en sourdine
  • Les élèves ne peuvent pas s'écrire entre eux : la règle est dans la base de données, pas seulement dans l'app
  • Notification push sur iPhone et Android à chaque nouveau message
9:41
Votre École
LT
Votre École
BachataSalsaKizomba
6 leçons cette semaineInscrivez-vous gratuitement
23
Vitrine publique

Votre école en ligne, sans avoir besoin d'un site.

Chaque école a une page publique personnalisable avec votre marque, le calendrier des prochaines leçons, la grille des professeurs et un bouton d'inscription direct.

  • URL de vitrine personnalisable : wedancehub.com/votre-ecole
  • Assistant en 5 étapes : identité, contacts, réseaux sociaux, galerie, apparence
  • Image de couverture, galerie photo multi-albums, couleur de marque
  • Slogan et description en 5 langues : IT / EN / ES / FR / DE
  • Calendrier des leçons des 4 prochaines semaines
  • Section « Prochains événements » avec les affiches des événements de l'école
  • Bouton « Inscrivez-vous gratuitement » relié à votre école
  • Plugin WordPress officiel : intégrez le calendrier des leçons sur votre site avec un shortcode
  • Widget calendrier intégrable via l'API publique
9:41
Votre École
Événements en vitrine2
Noche LatinaPublié
Samedi 12 octobre · 22h00
Billets et infos
Stage avec Luis & Ana
Date à confirmer
Brouillon
23
Événements en vitrine

Soirées, stages et congrès sur la page de votre école.

Publiez les événements de l'école sur la page publique, avec affiche, lieu, tarif et un bouton qui mène où vous voulez : billetterie, formulaire d'inscription ou page de l'événement. Tant qu'il est en brouillon, personne ne le voit.

  • Affiche cliquable en pleine taille
  • Titre et description dans les 5 langues de la plateforme
  • L'heure est facultative : sans elle, l'événement dure toute la journée
  • Lieu, adresse, ville et tarif écrits comme vous voulez
  • Le texte du bouton, c'est vous qui le choisissez : « Billets et infos », « Je m'inscris », ce qu'il faut
  • Brouillon ou publié : l'événement paraît en vitrine quand vous le décidez
  • Les événements passés quittent la vitrine tout seuls
  • Section « Prochains événements », à ordonner parmi les autres
9:41
Votre École
ParamètresProfilSuivis
LTS-4521
Partager sur WhatsApp
Partager sur Facebook
Copier le lien de la vitrine
23
Partagez et connectez

Emmenez votre école partout avec un QR code.

Chaque école a un code unique et un QR code vers sa vitrine publique. Partagez la carte directement sur WhatsApp et Facebook, ou copiez le lien en un clic.

  • Code d'école unique (ex. LTS-4521) pour trouver l'école dans l'application
  • QR code automatique relié à la vitrine publique
  • Partage direct sur WhatsApp et Facebook depuis le tableau de bord
  • Copie du lien de la vitrine en un clic
  • Carte de partage personnalisable avec fond et QR
9:41
Votre École
LangueIT · EN · ES · FR · DE
Italiano
English
Español
Français
Deutsch
E-mails et notifications dans la langue de chacun
ITPromemoria: lezione domani 18:30
FRRappel : cours demain 18h30
DEErinnerung: Stunde morgen 18:30
23
Application multilingue

Chacun utilise WeDanceHub dans sa langue.

L'application, les e-mails et les notifications s'affichent automatiquement en italien, anglais, espagnol, français ou allemand, selon la langue choisie par chaque élève et professeur. Parfait pour les écoles aux élèves internationaux.

  • Cinq langues disponibles : italien, anglais, espagnol, français et allemand
  • Chaque utilisateur choisit sa langue en toute autonomie
  • E-mails et notifications remis dans la langue du destinataire
  • Vitrine publique et pages d'information déjà traduites
9:41
Votre École
Assistance#128En cours
Comment configurer les paiements avec Stripe ?
schermata.png
W
Team WeDanceHub
Bonjour ! Je vous guide tout de suite, c'est l'affaire de deux minutes.
Écrivez un message…
23
Assistance dédiée

Une question ? Notre équipe vous répond, dans l'application.

Ouvrez une demande d'assistance quand vous en avez besoin : vous recevez un numéro de ticket et suivez la conversation avec l'équipe WeDanceHub sans quitter l'application ni fouiller dans vos e-mails. Vous pouvez joindre des captures d'écran pour vous faire comprendre en un instant.

  • Ticket numéroté, avec tout l'historique des messages
  • Joignez captures d'écran et documents à votre demande
  • Recevez un e-mail dès que l'équipe vous répond
  • Des réponses dans votre langue : italien, anglais, espagnol, français ou allemand
9:41
Votre École
ForfaitsPaiementsPlanPartenaire
Programme Partenaire
wedancehub.com/register?ref=A1B2C3D4
Écoles parrainées par vous
DM
Dance Milano
PRO
+10 €
SR
Studio Ritmo
FREE
en attente
23
Programme Partenaire

Amenez d'autres écoles sur WeDanceHub, recevez une récompense.

Chaque école a un lien d'invitation personnel. Si une école s'inscrit depuis votre lien et active un plan payant, vous recevez automatiquement une récompense sous forme de crédit sur votre abonnement.

  • Lien et code personnels, prêts à partager
  • Récompense automatique au premier paiement de l'école parrainée
  • Récompense versée sous forme de crédit sur votre abonnement
  • Liste des écoles parrainées et des récompenses reçues, toujours visible
Tableau de bord admin

Le centre de contrôle de votre école.

Tout ce qu'il vous faut pour gérer élèves, professeurs, présences et paiements dans un seul panneau.

Tableau de bord

Élèves actifs, recettes du mois, leçons du jour, derniers paiements.

Gestion des membres

Fiche élève complète : abonnement, inscriptions, historique des paiements.

Invitations et accès

Onglets séparés Élèves et Professeurs. Invitez par e-mail ou par nom et prénom.

Présences

Registre numérique par leçon avec bascule présent/absent et export CSV.

Paiements

Filtre par date, élève, statut. Total encaissé et total du mois.

Annonces

Diffusion à tous les inscrits avec e-mail automatique et historique consultable.

Documents

Archive privée des certificats, décharges et formulaires de chaque élève.

Multi-écoles

Gérez plusieurs écoles depuis le même compte et passez de l'une à l'autre (plan Studio).

Fermetures

Vacances et jours fériés bloqués sur tous les calendriers.

Statistiques

Rétention, cours les plus populaires et présences par jour, sur les données réelles des 90 derniers jours.

Codes de réduction

Promotions en % ou en euros avec expiration et plafond d'utilisations, appliquées au paiement.

Programme Partenaire

Invitez d'autres écoles avec votre lien et recevez des récompenses automatiques via Stripe.

Calculateur

Ce que ça coûte, et ce que vaut votre temps

Entrez vos chiffres : le calcul se fait ici dans le navigateur et n’est envoyé nulle part. Nos coûts sont les vrais, le reste, c’est votre estimation.

Le temps que vous passez aujourd’hui à noter, relancer et courir après.

Si vous encaissez ici, nous retenons 5% des sommes encaissées. C’est un coût et il est dans le total.

Avec 40 élèves, le forfait est Pro.

Coût par mois115 €Forfait 15 € + 100 € de commission
Ce que vaut ce temps520 €26 heures par mois, aux valeurs que vous avez saisies
Différence 405 €en votre faveur, chaque mois

C’est une estimation construite sur les valeurs que vous avez saisies, pas une prévision ni une promesse. Les prix des forfaits, les limites d’élèves et la commission sont en revanche les vrais, les mêmes que dans le tableau ci-dessus.

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Planning, présences et vitrine personnelle — le tout optimisé pour le smartphone.

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