Para escuelas

El centro de control de tu escuela.

Calendario, pagos, comunicación, vitrina pública.

Empieza gratis

Todo esto también en la app, directamente desde tu móvil

9:41

WeDanceHub

Tu Escuela

CursosClasesAsistenciaCierresEstadísticas

Esta semanaJulio

Bachata L1

18:30

Salsa Avanzada

20:00

Calendario y Clases

Planifica todo tu año en minutos.

Crea clases únicas o recurrentes (semanales, quincenales, mensuales). El calendario mensual te muestra todo de un vistazo. Cuando cancelas o modificas una clase, todos los inscritos reciben una notificación automática.

Clases únicas o recurrentes hasta 52 semanas
Calendario mensual con etiquetas de color por curso
Cierres de la escuela (vacaciones) bloqueados en todos los calendarios
Cancelación de clase con notificación automática a los inscritos
Edición de clase con notificación a los inscritos
Duplicación rápida de clases
Sede y sala opcionales para cada clase
Cupos leader/follower por lección en los cursos en pareja

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MiembrosSolicitudesDocumentos

Inscritos — Bachata N114/20

Giulia F.

Marco R.

Sara C.

+ 11 inscritos más

Alumnos e Inscripciones

Siempre bajo control, sin introducir datos a mano.

Los alumnos se registran y solicitan unirse por su cuenta: tú aceptas o rechazas con un clic. Siempre ves quién está inscrito, cuántas plazas quedan y quién canceló.

Autorregistro de alumnos (sin entrada manual)
Invitaciones por email o por nombre y apellido
Bloqueo antiduplicados: no se puede invitar a quien ya es miembro activo
Aceptar o rechazar solicitudes con un clic
Control de plazas disponibles en tiempo real

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AjustesPerfilFollow

Antelación de cancelación

Horas

Minutos

Por debajo de esta antelación el alumno ya no puede anular

Reglas de cancelación

Las reglas de cancelación las decides tú.

Configura cuánta antelación hace falta para anular una reserva: horas y minutos, como prefieras. Dentro de la ventana el alumno ya no puede cancelar y el crédito se queda en la escuela — se acabaron los huecos de última hora en clase.

Antelación configurable en horas y minutos, por escuela
Dentro de la ventana, la cancelación se bloquea sola
El alumno siempre ve cuánto tiempo le queda para anular
Tú siempre puedes corregir el registro, incluso fuera de la ventana

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MiembrosSolicitudesDocumentos

Giulia F.

Solo escuela

Certificado médico.pdf

Caduca en 12 días

Autorización.pdf

Caduca el 30/06

Formulario inscripción.pdf

Caducado

Documentos de Alumnos

Todos los documentos de tus alumnos, seguros en un solo lugar.

Sube certificados médicos, autorizaciones y formularios de inscripción directamente en la ficha de cada alumno. Almacenamiento privado: solo los administradores de la escuela pueden verlos y descargarlos.

Adjunta documentos a la ficha de cada alumno (PDF, imágenes, Office)
Archivo privado: visible y descargable solo por administradores de la escuela
Descarga segura mediante un enlace temporal firmado
Hasta 10 MB por archivo
Fecha de caducidad en cada documento: distintivo naranja a 30 días, rojo cuando ha caducado
Recordatorios automáticos a 30, 7 y 0 días, al alumno y a la escuela (en la app, por email y push)
Renovación: cambias la fecha y los recordatorios vuelven a empezar
Cada documento puede quedarse solo para la escuela o ser visible para el inscrito
Descarga de todos los documentos en un único archivo ZIP (plan Studio)

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PaquetesPagosPlanPartner

€1.240

Ingresos del mes

Bonos activos

Vencen en 7d

Elena V.

Bono de 10 clases

€90Pagado

Davide T.

Mensual ilimitado

€60Pagado

Bonos y Pagos

Suscripciones y pagos sin complicaciones.

Crea bonos de clases con validez y precio. Los créditos se descuentan automáticamente en cada reserva y se restauran al cancelar. La integración con Stripe permite a los alumnos pagar online.

Bonos personalizables: número de clases, validez, precio
Descuento automático de créditos en cada reserva
Restauración de crédito al cancelar (con tope en el total del bono)
Registro de pagos con filtro por fecha / alumno / estado
Exportación CSV de pagos
Integración con Stripe (pago online)
Cobro directo en tu cuenta con Stripe Connect (comisión de plataforma 5%, detalles en los Términos y Condiciones)
Bonos B2B "solo escuela", ocultos del catálogo público de los alumnos
Envío de la exportación por email, también desde la app
Códigos de descuento aplicables al pagar
Recibo automático por email al alumno tras cada compra
Exportación CSV de pagos con filtro por período

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PaquetesPagosPlanPartner

País y zona horaria de la escuela

País

France

Zona horaria

Europe/Paris

Abono directo en la cuenta de la escuela

FR76 •••• 4821

Pagos activos

Escuelas internacionales

Cobra online, también fuera de Italia.

WeDanceHub está listo para Europa y más allá: la escuela configura su país y recibe los pagos directamente en su propia cuenta, en más de 40 países. Los horarios de las clases siguen la zona horaria de la escuela, esté donde esté.

Abono directo en la cuenta de la escuela, en más de 40 países
Precios en euros, iguales y transparentes para todos
Horarios siempre correctos: cada escuela vive en su zona horaria
Términos y privacidad conformes a la normativa europea

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CursosClasesAsistenciaCierresEstadísticas

Estadísticas

78%

Retención mensual

142

Reservas 90d

Cursos más populares

Bachata L1

Salsa Avanzada

Kizomba

Estadísticas

Sabe siempre qué funciona en tu escuela.

Retención mensual, cursos más populares y asistencia por día de la semana, calculados automáticamente sobre los últimos 90 días. Decide horarios y cursos con números, no con sensaciones.

Retención: cuántos alumnos del mes pasado volvieron
Ranking de cursos por reservas, con los colores de tus cursos
Asistencia por día de la semana: descubre tus noches fuertes
Sin configuración: se calcula solo con datos reales

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Tu Escuela

PaquetesPagosPlanPartner

Códigos de descuento+ Nuevo

ESTATE25

12/50 usos

-25%Activo

PORTAUNAMICO

4/∞ usos

-10 €Activo

BLACKFRIDAY

50/50 usos

-40%Agotado

Promociones

Códigos de descuento para llenar tus cursos.

Crea promociones en 10 segundos: porcentaje o importe fijo, con caducidad y usos máximos. El alumno introduce el código al pagar y abona el precio con descuento.

Descuento en % o en euros, tú eliges
Ventana de validez y tope de usos
Contador de usos en tiempo real, pausa y reactiva cuando quieras
El importe con descuento llega correctamente a pagos y estadísticas

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ChatAnuncios

Nuevo anunciohace 2 min

Clase del sábado movida

La clase de Bachata del sábado pasa de las 18:00 a las 19:00. Misma sala.

Sábado 21:0062%

Domingo 18:0038%

Enviado a 48 miembrosLeído por 32

Anuncios y Comunicación

Un mensaje, toda la escuela informada.

Envía un anuncio a todos los inscritos con un clic: email automático a cada destinatario e historial siempre disponible en el panel. Y si necesitas una respuesta, le adjuntas una encuesta.

Anuncio para todos los miembros de la escuela
Email automático a cada destinatario
Historial de anuncios visible para alumnos e instructores
Notificación en la app con insignia de no leídos
Anuncios segmentados: a todos, solo alumnos, solo instructores o una sola persona
Mensaje de bienvenida automático para nuevos miembros
Reenvía un anuncio editándolo antes de mandarlo
Encuesta en el anuncio: de 2 a 10 opciones, un voto por persona y se puede cambiar
Resultados en barras en el archivo de anuncios, según van llegando los votos

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ChatAnuncios

YoEscuela3

Giulia F.

¿La clase del jueves está confirmada?

9:32

Bachata L1 · Grupo

Voz · 0:12

8:57

Marco R.

¡Gracias, hasta mañana!

ayer

Escribe un mensaje

Chat interna

La escuela habla con sus alumnos dentro de la plataforma.

Mensajes directos entre escuela, profesores y alumnos: conversaciones uno a uno, grupos por curso y el buzón compartido de la escuela, donde todo el equipo lee y responde en nombre de la escuela. Ninguna agenda que mantener: quien está inscrito ya es localizable.

Buzón compartido de la escuela: responde el equipo, el mensaje llega en nombre de la escuela
Grupos por curso: eliges tú a los participantes, uno a uno
Quién escribe en el grupo lo decide quien lo administra: todos los participantes o solo escuela y profesores
Administradores del grupo que se nombran y se revocan — el último se queda
Mensajes de voz grabados desde el teléfono
Fotos, documentos y ubicación adjuntos al mensaje
Encuestas y eventos con confirmación de asistencia dentro de la conversación
Respuestas rápidas guardadas para las preguntas de siempre
Citas, reacciones, marcas de lectura, edición en 15 minutos y eliminar para todos
Conversaciones que puedes fijar, archivar o silenciar
Los alumnos no pueden escribirse entre ellos: la regla está en la base de datos, no solo en la app
Notificación push en iPhone y Android con cada mensaje nuevo

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Tu Escuela

BachataSalsaKizomba

6 clases esta semanaÚnete gratis

Vitrina Pública

Tu escuela online, sin necesidad de una web propia.

Cada escuela tiene una página pública personalizable con tu marca, el calendario de próximas clases, la lista de instructores y un botón de inscripción directo.

URL de vitrina personalizable: wedancehub.com/tu-escuela
Asistente de 5 pasos: identidad, contacto, redes, galería, aspecto
Imagen de portada, galería multi-álbum, color de marca
Eslogan y descripción en 5 idiomas: IT / EN / ES / FR / DE
Calendario de las próximas 4 semanas de clases
Sección «Próximos eventos» con los carteles de los eventos de la escuela
CTA "Únete gratis" vinculado a tu escuela
Plugin de WordPress oficial: incrusta el calendario de clases en tu web con un shortcode
Widget de calendario integrable mediante API pública

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Tu Escuela

Eventos en el escaparate2

Noche LatinaPublicado

Sábado 12 de octubre · 22:00

Entradas e info

Taller con Luis & Ana

Fecha por confirmar

Borrador

Eventos en el escaparate

Fiestas, talleres y congresos en la página de tu escuela.

Publica los eventos de la escuela en la página pública, con cartel, lugar, precio y un botón que lleva a donde tú quieras: entradas, formulario de inscripción o la página del evento. Mientras sea borrador no lo ve nadie.

Cartel ampliable a pantalla completa
Título y descripción en los 5 idiomas de la plataforma
La hora es opcional: sin ella, el evento dura todo el día
Lugar, dirección, ciudad y precio escritos como quieras
El texto del botón lo eliges tú: «Entradas e info», «Apúntate ya», lo que haga falta
Borrador y publicado: el evento aparece en el escaparate solo cuando tú lo dices
Los eventos pasados desaparecen solos del escaparate
Sección «Próximos eventos», ordenable entre las demás

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Tu Escuela

AjustesPerfilFollow

LTS-4521

Compartir en WhatsApp

Compartir en Facebook

Copiar enlace de la vitrina

Comparte y Conecta

Lleva tu escuela a cualquier parte con un código QR.

Cada escuela tiene un código único y un código QR para su vitrina pública. Comparte la tarjeta directamente en WhatsApp y Facebook, o copia el enlace con un clic.

Código de escuela único (ej. LTS-4521) para encontrarla en la app
Código QR automático vinculado a la vitrina pública
Compartir directo en WhatsApp y Facebook desde el panel
Copiar enlace de la vitrina con un clic
Tarjeta para compartir personalizable con fondo y QR

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Tu Escuela

IdiomaIT · EN · ES · FR · DE

Italiano

English

Español

Français

Deutsch

Emails y notificaciones en el idioma de cada persona

ITPromemoria: lezione domani 18:30

FRRappel : cours demain 18h30

DEErinnerung: Stunde morgen 18:30

App Multilingüe

Cada persona usa WeDanceHub en su idioma.

La app, los correos y las notificaciones se muestran automáticamente en italiano, inglés, español, francés o alemán, según el idioma elegido por cada alumno y profesor. Perfecto para escuelas con alumnos internacionales.

Cinco idiomas disponibles: italiano, inglés, español, francés y alemán
Cada usuario elige su propio idioma, de forma autónoma
Emails y notificaciones en el idioma de quien los recibe
Vitrina pública y páginas informativas ya traducidas

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Tu Escuela

Asistencia#128En curso

¿Cómo configuro los pagos con Stripe?

schermata.png

Team WeDanceHub

¡Hola! Te guío enseguida, son dos minutos.

Escribe un mensaje…

Asistencia Dedicada

¿Una duda? Nuestro equipo te responde, dentro de la app.

Abre una solicitud de asistencia cuando la necesites: recibes un número de ticket y sigues la conversación con el equipo de WeDanceHub sin salir de la app ni buscar entre los emails. Adjunta capturas para explicarte al instante.

Ticket numerado, con todo el historial de mensajes
Adjunta capturas y documentos a tu solicitud
Recibe un email cuando el equipo te responde
Respuestas en tu idioma: italiano, inglés, español, francés o alemán

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Tu Escuela

PaquetesPagosPlanPartner

Programa Partner

wedancehub.com/register?ref=A1B2C3D4

Escuelas que has traído

Dance Milano

PRO

+10 €

Studio Ritmo

FREE

pendiente

Programa Partner

Trae otras escuelas a WeDanceHub y recibe un premio.

Cada escuela tiene un enlace de invitación personal. Si una escuela se registra con tu enlace y activa un plan de pago, recibes automáticamente un premio como crédito en tu suscripción.

Enlace y código personales, listos para compartir
Premio automático al primer pago de la escuela invitada
Premio entregado como crédito en tu suscripción
Lista de escuelas traídas y premios recibidos, siempre visible

Panel de Administración

El centro de control de tu escuela.

Todo lo que necesitas para gestionar alumnos, instructores, asistencia y pagos en un solo panel.

Panel

Alumnos activos, ingresos del mes, clases de hoy, últimos pagos.

Gestión de miembros

Ficha completa del alumno: suscripción, reservas, historial de pagos.

Invitaciones y Accesos

Pestañas separadas para alumnos e instructores. Invita por email o por nombre.

Asistencia

Registro digital por clase con interruptor presente/ausente y exportación CSV.

Pagos

Filtro por fecha, alumno, estado. Total recaudado y del mes.

Anuncios

Difusión a todos los miembros con email automático e historial consultable.

Documentos

Archivo privado de certificados, autorizaciones y formularios de cada alumno.

Multi-escuela

Gestiona varias escuelas desde una cuenta y cambia entre ellas (Plan Studio).

Cierres

Vacaciones y festivos bloqueados en todos los calendarios.

Estadísticas

Retención, cursos más populares y asistencia por día, con datos reales de los últimos 90 días.

Códigos de descuento

Promociones en % o euros con caducidad y tope de usos, aplicadas al pagar.

Programa Partner

Invita a otras escuelas con tu enlace y recibe premios automáticos vía Stripe.

Calculadora

Cuánto cuesta y cuánto vale tu tiempo

Pon tus números: la cuenta se hace aquí en el navegador y no se envía a ninguna parte. Nuestros costes son los reales, el resto lo estimas tú.

Alumnos activos

Cuota media mensual por alumno

Horas por semana en inscripciones, pagos y asistencia

El tiempo que hoy pasas apuntando, recordando y persiguiendo.

Cuánto vale una hora de tu tiempo

Cobro los pagos con WeDanceHub

Si cobras aquí, retenemos el 5% de lo ingresado. Es un coste y está en la cuenta.

Con 40 alumnos el plan es Pro.

Coste al mes115 €Plan 15 € + 100 € de comisión

Cuánto vale ese tiempo520 €26 horas al mes, con los valores que has puesto

Diferencia 405 €a tu favor, cada mes

Es una estimación construida con los valores que has puesto tú, no una previsión ni una promesa. Los precios de los planes, los límites de alumnos y la comisión sí son los reales, los mismos de la tabla de arriba.

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